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邀你共商數字辦公的18大未解之謎

2018-07-31 來源：評論：0

摘要：2017年11月，暢享網連續3周組織了3場以“文檔協作”為主題的討論會，下面讓我們看看大家反映出的痛點主要都有哪些。

近年來，隨著現代辦公的不斷演變，用戶對于數字化辦公的整體期望值不斷提升，尤其是涉及用戶體驗及消費的核心訴求，比如快速響應、個性化服務、更高效的文檔協作，團隊溝通等。鑒于上海中大型企業CIO對于數字辦公相關主題的熱情高漲，2017年11月，暢享網連續3周組織了3場以“文檔協作”為主題的討論會，下面讓我們看看大家反映出的痛點主要都有哪些。

一關于共享和協同問題

1.大型項目中，如何能看到項目成員的工作成果和進展，避免重復性工作？

2.在大型零售企業外部協同中，當政策性文件不停更新時，如何快速高效地分發到所有客戶、加盟商和供應商？

3.內部協同方面，HR的人員組織架構如何和文檔的系統同步？

4.下屬子公司報預算，不同部門和領導對預算都需要審批，如何在一個平臺上在線預算審批？同時顯示各子公司進度及排名？預算的幾十個表之間有對應關系，如何來實現同步更新？

二關于協同編輯問題

1.如何實現在一個平臺上，項目成員寫各自的文檔部分，項目經理可以同時進行批注，同時還有權限控制？

2.如何實現多人對同一文檔不同部分進行同時修改？

3.如何實現文檔多人同時在線編輯的版本控制？

三關于集成問題

1.不同的系統中都有不同的文檔存儲方式，如何將不同廠商的模式進行拼接，獲得用戶所需求的功能？

2.現有文檔如何與內部知識庫相結合，避免重復勞動？

3.市場類文檔如何在業務系統、電商平臺、傳播渠道上打通？

4.如何實現文檔存儲到知識管理的過程？

四關于用戶體驗

1.如何實現文檔高速的上傳下載速度、添加靈活的標簽，融入點評等功能？

2.當文檔數量較多的情況下，如何支持搜索與查詢，記錄歷史版本？

3.移動化階段，如何讓用戶享受與PC端一樣的便利？

五關于智能優化

1.如何獲取使用效果的反饋？如文檔被誰取用了多少次？哪種文檔受歡迎？

2.如何利用數據分析的手段，對文檔進行處理后更智能的推送給用戶？

3.如何改變傳統文件夾管理方式，通過多維屬性，采取新的技術快速尋找所需文件？

4.如何從用戶需求角度，考慮IT架構的構建方式？

答案依然在路上……

以上問題只是我們上三期“文檔協作“討論會的部分需求，暢享網致力于幫助企業找到一些優質的解決方案，但經過暢享網研究中心的調研，給到小編的結論是：到目前為止，國內尚缺少在數字辦公方面全面綜合的解決方案，哈哈，小編相信答案還在路上......

然而

答案在遠方

路蟄伏在腳下

研討還將繼續......

開始放大招了

8月7日下午，由暢享網主辦的2018“數字辦公”研討會（第一期）將在上海舉行，研討會將通過中大型企事業單位，及高校的實踐案例和行業應用，繼續剖析以上問題，并共同找尋數字辦公新方案。本次活動匯聚中大型企事業單位和高校中有想法、有經驗的信息化高管，共同分享數字化辦公經驗，共同探討企事業單位數字辦公的未來發展。